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验厂评估管理系统 - 考勤评估系统简介 [返(fǎn)回] |
考勤评估系统简介
一、简介
1、加班时间完全用户自定义控制,模拟产生(shēng)请假等数据;
2、独有的数(shù)据(jù)处(chù)理算法,快速生成符合验厂(chǎng)要求的考勤(qín)及工(gōng)资数据;
3、考勤数(shù)据中(zhōng)的迟到、早(zǎo)退、请(qǐng)假等(děng)可(kě)以自定义设置,系统自(zì)动产生;
4、安全性高,隐蔽性强,所有界面(miàn)都(dōu)不会出现(xiàn)与(yǔ)假帐有关(guān)的任何东西;
5、系(xì)统依排(pái)班数据,自(zì)动随机生成为(wéi)每(měi)一个人的打(dǎ)卡记录卡(kǎ),员工每天的(de)打(dǎ)卡时间随机(jī)生成,不会千篇(piān)一律
6、各种报表(biǎo)齐全、对(duì)应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤(qín)月(yuè)报表等(齐(qí)全的报表(biǎo)让验厂人(rén)员感觉如此多的各种报表,造假的(de)可(kě)能(néng)性(xìng)很(hěn)低,大大提高验厂的通过率(lǜ))
7、操作(zuò)简单、参数设(shè)置灵活、应用面广,可扩(kuò)充功能(néng)强大
8、配套考勤机,验厂当天(tiān)可以直接采集考勤机数(shù)据,给客人更加真实的(de)效果
验厂考勤工资(zī)操(cāo)作流程
1. 建帐套(tào),打开软件,点考勤帐套管理,则出(chū)现新增界面,帐套(tào)一个一个月(yuè)结转下去,如新增九月的帐套,则从(cóng)八(bā)月结转下来,假如再回(huí)到八月修改信息,不会(huì)影响(xiǎng)到九月,也就是帐套一经建立,相(xiàng)对独立,帐套建立完后,退出,回(huí)到登陆界面,选择相(xiàng)应(yīng)帐套进入软件
注:新(xīn)的帐套中的排班和人事资料及部门资料(liào)都将(jiāng)从上月取得,新帐套中只需增(zēng)加(jiā)新进人员
2. 排班编(biān)缉---新增(zēng)、删(shān)除、修改班(bān)次时(shí)间,,,新增及(jí)修改都是先(xiān)填好1号的时间,然后(hòu)按’整月,就(jiù)排好了整月的(de)时间(jiān)
注:如果(guǒ)星(xīng)期六只需生成半天,在(zài)大小夜里面填上数字’
3. 部门(mén)编缉---新增、删(shān)除、修改部门信(xìn)息,”新增”是新增(zēng)与选中部门同级(jí)的(de)部门(mén),”分类”是新增(zēng)选(xuǎn)中部门的子部门
4. 人事编缉---(人事基本考勤信息编(biān)缉)如从真实(shí)读取人(rén)事资料,可不用新增(zēng)人事资料,只(zhī)需更改(gǎi)一(yī)些与真料人(rén)事资(zī)料(liào)不(bú)能(néng)一致的项目(mù),如(rú)排班班(bān)别.
A. 新增人员需(xū)填(tián)信息(xī)(人事编号(hào)、姓名(míng)、班别、考勤日期)
B. 人员离职(修改人员的(de)离职日期即可)
5. 公休日登记
A. 当月如果有节日,如国(guó)庆节,
B. 如果(guǒ)节日刚好(hǎo)遇(yù)到星(xīng)期(qī)六,星期日,则(zé)需要补休,如国庆节1-3号,如果(guǒ)2号(hào)3号(hào)星期六,星期日,那么在公休(xiū)日登记(jì)中再新增(zēng)两天,公休类型为休日,休日当然上班,工(gōng)资系统会按2倍工资发放(fàng),如(rú)果休息,不(bú)会有(yǒu)工资
6. 请假登(dēng)记(一个月登记几(jǐ)个请假的,注:需在生成数据前(qián)登记,登记(jì)后,生(shēng)成(chéng)考勤,所登记的日期是不会产生考(kǎo)勤数据的)
7. 生成考勤数据:(按CTRL+M或(huò)CTRL+D其中之一,跳出生成数据窗口,点两次’下一步’到人员(yuán)范围选择状态(tài)如(rú)下图(tú),可按部门、班别、人事(shì)(比如考勤(qín)数据有生成过,后来增加一个,这时(shí)就可以按人事,直接(jiē)选择一个来(lái)生成,无(wú)需所有人又重新(xīn)生成)三种方式来选择所需生成数据(jù)的人员)
选择好人员(yuán)范围再按‘下一步’,跳出下图,设置要生成考勤数据的日期(qī)范围(wéi)和加班情况,点删(shān)除数据,再(zài)点生成数据。
举(jǔ)例(lì)说明如果设(shè)置生(shēng)成条件,现在要生成3月1-31号(hào)的(de)考勤,星(xīng)期一到(dào)星期五每天加(jiā)班2小时,周六白天上班,晚上不上(shàng)班,周(zhōu)日不(bú)上班,设置如下:
日期范围为(wéi):1号至31号
提前推后:是指生成出来(lái)时间(jiān)范围,假(jiǎ)如(rú)8点上班 提前15表示将生成7:45-8:00的上班数据
表格中的加班小时是用来控制晚上加班时(shí)间(jiān)的:在1号的加班小时中填上2,再右击,选择(zé)
表格中的(de)是否生成(chéng)表示:对应决定该(gāi)日期是否生成(chéng)考勤(qín),星期六(liù)的勾起来(lái),表示星期六上(shàng)班(bān),星期日不勾表示,星(xīng)期日不上班
星期 快速勾取表格中的星期,比如勾上星期六,表格中的星期(qī)六(liù)自动全勾上
班次(cì) 主要用来生成(chéng)验厂(chǎng)当天的考勤(qín)的,比如15号来(lái)验厂,可以先生成好1-14号的考勤,再选择15号-15号,只勾取一班上班,则可生(shēng)成(chéng)15号的早(zǎo)上上班卡在
设置好后(hòu),点(diǎn)删除(chú)数据(当之(zhī)前有(yǒu)生成过这些数据,现在要重(chóng)新生成(chéng)时,则需先删除之前生(shēng)成的(de)数据(jù)),再点生成数据
生成完毕(bì)后(hòu),关闭生成(chéng)窗口(kǒu),回到考勤系统。进行数据转换(huàn),数据统(tǒng)计,考勤(qín)数据处(chù)理完毕(bì)。
进入考勤系统---点击(jī)打印刷卡数据出现如下界(jiè)面
选择日期范围,点击刷新,查询要打印的人员,点预览,再打印
考勤数据做好后,接着(zhe)就是要做工资后,打(dǎ)印工资系统,跟考勤一样是(shì)按月(yuè)分帐套来管理的,如果(guǒ)不存在当(dāng)然月的帐套,则需(xū)要点(diǎn)击薪资账(zhàng)套管(guǎn)理,新建当(dāng)然月(yuè)份的帐套
进(jìn)入工资(zī)系统后,操作(zuò)如下:
A.部门资料,只需点击扩展中的读(dú)取,则会从考勤系(xì)统(tǒng)中读取部门资料,无需重(chóng)新输入
B.工资数据录入(rù)
点来(lái)源数据,分别选(xuǎn)择后,执行,执行完退出,再退出数据录(lù)入窗口
C.从(cóng)EXCEL更新数据,如果有(yǒu)需(xū)要从(cóng)EXCEL输入计件工资,社(shè)保之类的则需要用(yòng)到,以(yǐ)姓名为(wéi)关键字
设置好(hǎo)后点更(gèng)新
D.点击执行过程
E.进(jìn)入数据处理(如下图(tú))点计算公式,即可退出
F.进(jìn)入(rù)打印工资(zī)表(首先(xiān)按部门(mén)排(pái)序,再点工资表,再打印或导出EXCEL都(dōu)可,如点工(gōng)资条,即可打印或(huò)导出工资(zī)条)
打印步骤:1打印在职人员:.查询’员(yuán)工(gōng)状态’等于’在(zài)职’,再排(pái)序,在点击(jī)’工资表’预览后,点击打印(yìn)
2.打印离职人员:.查(chá)询’员工状态(tài)’等于’离职’,再(zài)排序(xù),在点击’离职工(gōng)资(zī)表’预览后,点击打印
3.打印(yìn)工(gōng)资(zī)条, 查(chá)询’员工状态’等于’在(zài)职’,再排序,在点击’工资条’预览后(hòu),点击打印
4.打印年假补贴表:每年的12月份需做一份年假补(bǔ)贴表,补(bǔ)贴未(wèi)发的年假工资,查询’员工(gōng)状态’等于’在职’ 并且 ‘工(gōng)龄’大于‘