考勤管理系统是指(zhǐ)一套管(guǎn)理公司(sī)的员工的上下班(bān)考勤记(jì)录等相关情(qíng)况的管理系统。是考勤(qín)软件与考勤硬(yìng)件(jiàn)结合的产(chǎn)品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出(chū)勤动态。狭(xiá)义上定义,考勤管(guǎn)理系统单指考勤(qín)软件管理(lǐ)系统。
考勤管理系统,在包含(hán)薪资计算模块的情况下(xià),可(kě)以灵活(huó)定义各个工(gōng)资(zī)项目的计算公(gōng)式(shì),自动调用员工的出勤(qín)数据、人员(yuán)资料、就餐等与工资相(xiàng)关的数据,计(jì)算出员(yuán)工的工资情况,可提供银行代(dài)发工资所需的相(xiàng)关文(wén)件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。
折叠功能(néng)
1实(shí)时出勤查询:在任何情况下,不进(jìn)行任(rèn)何考勤设(shè)置,都能实时查询各员工的刷卡记录
(包括刷(shuā)卡(kǎ)人、刷卡时间、刷卡性(xìng)质、窗口(kǒu)号)及未打员工,也可进行按条件(jiàn)查询部分(fèn)或全体人员的刷卡记(jì)录(如(rú):输入工号、日(rì)期(qī)及时间),便可查询(xún)该员(yuán)工此时(shí)间段内的打卡明细。
2基本出勤处(chù)理:根(gēn)据事先的定义的考勤设置能对各(gè)种(zhǒng)出勤数据(jù)进行(háng)处理,自(zì)动判断迟到(dào)、早退、缺(quē)勤的人员及有效打(dǎ)卡时间内的打(dǎ)卡明细情况(kuàng)。如:可单独查(chá)询迟到、早退情况(kuàng)、缺勤情况及(jí)有(yǒu)效(xiào)打卡时间的打(dǎ)卡(kǎ)明细,不正常的打卡数(shù)据等,在这些查询功能中都可按(àn)条(tiáo)件进(jìn)行查询;迟到早退查询功能中还(hái)可输入(rù)相应的分钟数(shù),以便查询大(dà)于此(cǐ)时间数的人员。
3多种的考勤统计:能实时统计员工的上下(xià)班(bān)、加班、迟到、早退、请假、缺(quē)勤等相关出勤(qín)信息(上面记录着员工不正常(cháng)出勤(qín)的(de)次数(shù)及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也(yě)可(kě)按(àn)条件(日期、工号、部门(mén)等)进行统计(jì)工作。
4自动(dòng)扣款统计:根据出(chū)勤情况及考勤设置,能自动统计所有(yǒu)员工某时(shí)间范围内的(de)出勤(qín)应扣(kòu)款额,方便了(le)薪资计算。
5加班自(zì)动统计:根据员工加班打卡时间及企业安(ān)排加班时间,自动统计(jì)员工的(de)实际加班及安排加班(bān)时间内(nèi)的加班时间,灵活适应(yīng)各(gè)种企业的加班(bān)时间(jiān)统计。
6异常(cháng)事(shì)项处理:对因公事(shì)耽误打卡的(de)人员可进行补卡处理,对请假员工可进(jìn)行请(qǐng)假处理,对(duì)某人员、某班(bān)次的时(shí)间变动可进行(háng)工时(shí)调整处理(lǐ),月底统计进将自动计算请假天数。
7灵活(huó)的班次设置:根据企业(yè)实际情况可灵活设置(zhì)班次数目,各(gè)班次标准(zhǔn)上下(xià)班时间(jiān),轮班、换班等设置工作。
8灵活的打卡限(xiàn)制:可灵活(huó)设置各班次的上(shàng)下班(bān)有(yǒu)效打卡时间,杜绝员工(gōng)随意打卡,使(shǐ)管(guǎn)理更方便、合理,员工(gōng)有(yǒu)组织(zhī)、有纪律(lǜ)。
9灵活的考勤设置:可根据企业(yè)内部实际情况任意设(shè)置考核的(de)字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严(yán)重早(zǎo)退(tuì)、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对(duì)象;并可对(duì)各字段、各班次(cì)(管理人员、工人)进行不同处罚金额
10自动判断上下班(bān)卡(kǎ):系统根据设置情况自动(dòng)判断员工(gōng)的(de)打卡数据是(shì)上班卡(kǎ)还是下班卡(kǎ),无须人为干预。
折叠内(nèi)容
是企业(yè)管理中最基本的管理,企业规定员工的工作日(rì)、上下(xià)班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向(xiàng)主管和(hé)财务提供员工的考勤(qín)数据,包括迟到、请假、加班、早退、旷(kuàng)工等,以备主管对员工打绩(jì)效,财务对(duì)员工(gōng)做工资(zī)等条目(mù)。
折叠作用
在(zài)日常工(gōng)作中考勤管理系统(tǒng)得(dé)到充分利用,大大节约了人工成本。